شاید برخی گمان کنند که کارت های قفل های هتلی و یا کارتی شامل اطلاعات حساس و مهم کاربر مانند اطلاعات شخصی یا مالی اوست اما واقعیت این است که اطلاعاتی که درقفل های کارتی ذخیره میشود اغلب شامل تعداد اتاق ها و تاریخ اقامت مهمان هتل و یا مرکز اقامتی است و در برخی موارد اطلاعات اضافی مانند شماره اتاق, تاریخ دسترسی مجاز ,تاریخ دسترسی حذف شده ویا شماره مهمان است .
به دلیل ثبت همین اطلاعات , قفلهوشمنددر حفظ و تامین امنیت مهمانان بسیار تاثیر گذار هستند .
زیرا با یک گزارشگیری ساده و در کمترین زمان ممکن می توان از درب های اتاق گزارش گرفت و به این موضوع پی برد که چه کسی در چه زمانی درب اتاق را باز کرده است .
به همین سبب در صورت بروز هرگونه مشکلی برای مسافر و یا اتاق ( به طور مثال گم شدن وسیله ای از مسافر ) می توان با یک گزارشگیری ساده به این موضوع پیبرد که چه کسی در نبود مسافر وارد اتاق شده است .
از دیگر مزیت قفل های کارتی می توان به عدم اسیتفاده و نیاز به کلید های مکانیکی اشاره کرد .
زیرا بر خلاف کلید عای مکانیکی که به راحتی قابل تکثیر هستند این کارت ها این قابلیت را ندارند و فقط و فقط با استفاده از کارت مسنر و برنامه ویژه که معمولا دست افراد مطمئن و مقام های ارشد مراکز اقامتی هستند امکان صدور کارت مجدد وجود دارد.
به همین لحاظ در صورت مفقودی کارت سریعا و بدون فوت وقت کارت قبلی باطل شده و کارت جدیدی جهت استفاده صادر می گردد.